Jasa Outsourcing Staff Back Office
Kami menyediakan Jasa outsourcing Staff Back Office yang didukung oleh tenaga kerja profesional, teliti, dan kompeten dalam menangani berbagai aktivitas administrasi serta operasional perusahaan. Dengan proses rekrutmen yang selektif dan pembinaan yang berkelanjutan, kami siap membantu perusahaan meningkatkan efisiensi kerja melalui dukungan personel yang berkualitas dan siap bekerja.
Penyedia Jasa Outsourcing Back Office untuk Perusahaan
Back office merupakan bagian penting dalam kegiatan operasional perusahaan. Meskipun sebagian besar pekerjaannya tidak berhubungan langsung dengan pelanggan, aktivitas back office berperan besar dalam menjaga administrasi, data, dokumentasi, keuangan, hingga aktivitas internal perusahaan tetap berjalan.
Kebutuhan tenaga back office juga dapat berubah mengikuti perkembangan bisnis.
Perusahaan mungkin membutuhkan tambahan staf ketika:
- membuka kantor atau cabang baru;
- mendapatkan proyek baru;
- membutuhkan tambahan tenaga administrasi;
- mengganti personel yang mengundurkan diri;
- meningkatkan kapasitas operasional;
- menghadapi peningkatan volume pekerjaan;
- membutuhkan tenaga kerja kontrak;
- atau membutuhkan personel untuk proyek dalam periode tertentu.
BIN Group hadir sebagai penyedia jasa outsourcing back office yang membantu perusahaan mendapatkan personel sesuai kebutuhan tanpa harus menjalankan seluruh proses pengadaan tenaga kerja secara mandiri.
Apa Itu Jasa Outsourcing Back Office?
Back office merupakan bagian penting dalam kegiatan operasional perusahaan. Meskipun sebagian besar pekerjaannya tidak berhubungan langsung dengan pelanggan, aktivitas back office berperan besar dalam menjaga administrasi, data, dokumentasi, keuangan, hingga aktivitas internal perusahaan tetap berjalan.
Kebutuhan tenaga back office juga dapat berubah mengikuti perkembangan bisnis.
Perusahaan mungkin membutuhkan tambahan staf ketika:
- membuka kantor atau cabang baru;
- mendapatkan proyek baru;
- membutuhkan tambahan tenaga administrasi;
- mengganti personel yang mengundurkan diri;
- meningkatkan kapasitas operasional;
- menghadapi peningkatan volume pekerjaan;
- membutuhkan tenaga kerja kontrak;
- atau membutuhkan personel untuk proyek dalam periode tertentu.
BIN Group hadir sebagai penyedia jasa outsourcing back office yang membantu perusahaan mendapatkan personel sesuai kebutuhan tanpa harus menjalankan seluruh proses pengadaan tenaga kerja secara mandiri.
Jenis Tenaga Outsourcing Back Office BIN Group
BIN Group menyediakan berbagai kategori tenaga Back Office Staff yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
1. Outsourcing Staff Administrasi
Staff Administrasi membantu berbagai aktivitas administrasi perusahaan seperti:
- input data;
- pengarsipan dokumen;
- pembuatan laporan;
- pengelolaan dokumen;
- administrasi surat masuk dan keluar;
- filing dokumen;
- pengelolaan database;
- administrasi operasional;
- koordinasi dokumen antarbagian.
Layanan ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan tambahan tenaga admin outsourcing untuk menunjang kegiatan operasional sehari-hari.
2. Outsourcing Data Entry
BIN Group juga menyediakan tenaga Data Entry untuk membantu perusahaan melakukan proses input dan pengelolaan data.
Lingkup pekerjaannya dapat meliputi:
- memasukkan data ke sistem perusahaan;
- melakukan pembaruan database;
- memeriksa kelengkapan data;
- mengelompokkan dokumen;
- melakukan rekapitulasi data;
- digitalisasi dokumen;
- pengolahan data administratif.
Personel dapat disesuaikan dengan sistem kerja dan kebutuhan perusahaan pengguna jasa.
3. Outsourcing Finance Admin
Finance Admin membantu mendukung pekerjaan administratif pada bagian keuangan.
Beberapa pekerjaan dapat meliputi:
- input transaksi;
- pengelolaan invoice;
- pencatatan dokumen pembayaran;
- administrasi petty cash;
- rekap pembayaran;
- pengarsipan bukti transaksi;
- administrasi piutang dan pembayaran;
- penyusunan dokumen pendukung keuangan.
Dengan tenaga pendukung yang tepat, bagian finance perusahaan dapat menjalankan proses administrasi secara lebih terorganisir.
4. Outsourcing Accounting Staff
Untuk kebutuhan tertentu, BIN Group dapat menyediakan tenaga kerja dengan latar belakang yang sesuai untuk mendukung pekerjaan accounting perusahaan.
Pekerjaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna jasa, seperti:
- administrasi accounting;
- input jurnal;
- dokumentasi transaksi;
- rekonsiliasi data;
- pengelolaan dokumen accounting;
- penyusunan laporan pendukung.
Spesifikasi kandidat dapat disesuaikan dengan persyaratan perusahaan.
5. Outsourcing HR Admin
Tidak semua aktivitas Human Resources harus ditangani oleh tim internal secara penuh.
BIN Group dapat menyediakan HR Administration Staff untuk membantu pekerjaan seperti:
- administrasi karyawan;
- pengarsipan dokumen;
- rekap absensi;
- pengolahan data karyawan;
- administrasi kontrak;
- filing dokumen HR;
- administrasi jadwal kerja;
- dokumentasi personalia.
6. Outsourcing Purchasing Admin
Purchasing Admin dapat membantu bagian purchasing dalam pekerjaan administrasi seperti:
- pembuatan dan pengelolaan dokumen pembelian;
- administrasi vendor;
- pencatatan permintaan barang;
- monitoring dokumen purchasing;
- filing purchase order;
- komunikasi administratif dengan supplier;
- pembuatan laporan pembelian.
7. Outsourcing Document Control
Perusahaan dengan jumlah dokumen yang besar membutuhkan proses dokumentasi yang terorganisir.
Personel Document Control dapat membantu:
- mengatur dokumen perusahaan;
- mengelola nomor dokumen;
- mengarsip dokumen;
- melakukan distribusi dokumen;
- memperbarui database dokumen;
- mengontrol versi dokumen;
- memastikan penyimpanan dokumen lebih terstruktur.
8. Outsourcing IT Support
Untuk mendukung aktivitas teknologi informasi di lingkungan kantor, BIN Group dapat menyediakan personel IT Support sesuai persyaratan teknis perusahaan.
Lingkup pekerjaan dapat mencakup:
- instalasi perangkat;
- troubleshooting komputer;
- pengecekan jaringan;
- maintenance perangkat;
- dukungan user;
- instalasi aplikasi;
- dokumentasi perangkat IT.
Kualifikasi teknis kandidat dapat ditentukan berdasarkan kebutuhan pengguna jasa.
9. Outsourcing Admin Gudang
Untuk perusahaan manufaktur, distribusi, logistik maupun pergudangan tersedia tenaga Warehouse Administration.
Pekerjaan dapat meliputi:
- input barang masuk dan keluar;
- dokumentasi stok;
- administrasi surat jalan;
- pengarsipan dokumen gudang;
- rekapitulasi stok;
- administrasi pengiriman;
- koordinasi data dengan tim warehouse.
10. Outsourcing Operational Admin
Operational Admin membantu berbagai aktivitas administratif yang berkaitan langsung dengan operasional perusahaan.
Lingkup pekerjaan dapat meliputi:
- pembuatan laporan operasional;
- koordinasi jadwal;
- pengumpulan dokumen;
- monitoring administrasi;
- input data operasional;
- administrasi personel;
- komunikasi antarbagian.
Posisi Back Office Lain yang Dapat Disediakan
Selain posisi di atas, kebutuhan tenaga kerja dapat dikonsultasikan kepada tim BIN Group.
Beberapa posisi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan antara lain:
- Admin Staff
- Data Entry Staff
- Finance Admin
- Accounting Staff
- HR Admin
- Payroll Admin
- General Affair Admin
- Purchasing Admin
- Procurement Admin
- Operational Admin
- Project Admin
- Sales Admin
- Marketing Admin
- Warehouse Admin
- Logistic Admin
- Inventory Admin
- Document Control
- IT Support
- Helpdesk Support
- Reception Administration
- Secretary
- Personal Assistant
- Project Support Staff
- Filing Staff
- Administration Support
Spesifikasi pendidikan, pengalaman, kemampuan komputer, bahasa, usia, lokasi serta kompetensi lainnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan pengguna jasa.
Mengapa Menggunakan Jasa Outsourcing Back Office?
Lebih Praktis dalam Memenuhi Kebutuhan Tenaga Kerja
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan berbeda.
Ada perusahaan yang hanya membutuhkan satu staf administrasi, sementara perusahaan lain membutuhkan puluhan personel untuk suatu proyek.
BIN Group memberikan fleksibilitas berdasarkan:
- jumlah personel;
- jenis pekerjaan;
- lokasi kerja;
- sistem kerja;
- periode penempatan;
- jam operasional;
- serta kualifikasi kandidat.
Kebutuhan Personel Lebih Fleksibel
Proses mendapatkan tenaga kerja membutuhkan waktu dan sumber daya.
Perusahaan harus melakukan pencarian kandidat, seleksi administrasi, wawancara hingga proses administrasi tenaga kerja.
Dengan menggunakan jasa outsourcing back office BIN Group, perusahaan mendapatkan dukungan dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kerja sehingga tim internal dapat lebih fokus pada kegiatan utama bisnis.
Mendukung Efisiensi Operasional Perusahaan
Menggunakan tenaga outsourcing dapat membantu perusahaan mengatur kebutuhan sumber daya manusia pada fungsi pendukung sesuai skala operasional.
Dengan demikian perusahaan dapat lebih fokus terhadap aktivitas inti seperti:
- pengembangan produk;
- pemasaran;
- penjualan;
- pelayanan pelanggan;
- ekspansi;
- dan strategi pertumbuhan bisnis.
Kandidat Disesuaikan dengan Kebutuhan
Setiap posisi mempunyai kualifikasi berbeda.
Staff Accounting tentu membutuhkan kemampuan berbeda dari Staff Data Entry atau IT Support.
Karena itu kebutuhan kandidat dapat ditentukan berdasarkan beberapa parameter seperti:
Pendidikan
SMA/SMK, Diploma, Sarjana atau sesuai kebutuhan.
Pengalaman
Fresh graduate maupun kandidat berpengalaman.
Kemampuan Software
Microsoft Office, Excel, ERP atau aplikasi tertentu sesuai persyaratan.
Kemampuan Bahasa
Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris atau kebutuhan bahasa lainnya.
Kompetensi Teknis
Disesuaikan dengan masing-masing posisi.
Jasa Outsourcing Back Office untuk Berbagai Industri
Layanan outsourcing back office BIN Group dapat digunakan untuk menunjang kebutuhan tenaga kerja berbagai jenis perusahaan.
Perkantoran
Tenaga administrasi untuk mendukung kegiatan operasional kantor sehari-hari.
Perusahaan Manufaktur
Admin produksi, warehouse administration, document control, purchasing dan posisi pendukung lainnya.
Perusahaan Logistik
Admin warehouse, logistics administration, data entry hingga operational administration.
Property dan Building Management
Tenaga administrasi untuk mendukung operasional gedung maupun pengelolaan properti.
Retail
Staff administrasi yang membantu dokumentasi, inventory maupun laporan operasional.
Hotel dan Hospitality
Personel administrasi untuk mendukung berbagai kebutuhan operasional.
Perusahaan Teknologi
Admin, data entry, document control maupun IT Support sesuai kebutuhan perusahaan.
Perusahaan Distribusi
Staff administrasi, sales admin, warehouse admin hingga logistics admin.
Perusahaan Konstruksi
Project Admin, Document Control, Purchasing Admin maupun posisi pendukung proyek lainnya.
Perusahaan Jasa
Staff administrasi dan operasional yang disesuaikan dengan karakteristik layanan perusahaan.
Cara Kerja Jasa Outsourcing Back Office BIN Group
Proses penyediaan personel dilakukan berdasarkan kebutuhan masing-masing perusahaan.
1. Konsultasi Kebutuhan
Klien menyampaikan kebutuhan seperti:
- posisi;
- jumlah personel;
- lokasi;
- kualifikasi;
- job description;
- jam kerja;
- dan periode penempatan.
2. Analisis Kebutuhan Personel
Tim BIN Group mempelajari spesifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan.
3. Pengajuan Penawaran
Perusahaan memperoleh penawaran jasa berdasarkan ruang lingkup pekerjaan dan jumlah tenaga kerja.
4. Proses Kandidat
Kandidat dipersiapkan berdasarkan kualifikasi yang telah disepakati.
5. Seleksi
Proses seleksi dapat menyesuaikan persyaratan masing-masing posisi dan kebutuhan klien.
6. Penempatan Personel
Kandidat yang sesuai dapat ditempatkan pada lokasi perusahaan berdasarkan jadwal yang disepakati.
7. Monitoring Pelayanan
Setelah penempatan, proses pengelolaan personel dilakukan sesuai ruang lingkup kerja sama antara BIN Group dan perusahaan pengguna jasa.
Keunggulan Jasa Outsourcing Back Office BIN Group
Memilih vendor outsourcing bukan hanya persoalan mendapatkan tenaga kerja.
Perusahaan membutuhkan partner yang memahami bahwa setiap klien mempunyai struktur organisasi, SOP, budaya kerja dan kebutuhan operasional yang berbeda.
BIN Group menawarkan layanan dengan pendekatan:
Kebutuhan Personel yang Fleksibel
Jumlah tenaga kerja dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Beragam Posisi
Mulai dari Staff Admin hingga IT Support.
Kandidat Sesuai Kualifikasi
Persyaratan dapat ditentukan berdasarkan kebutuhan pekerjaan.
Layanan untuk Berbagai Industri
Dapat menyesuaikan karakter operasional perusahaan.
Dukungan Pengelolaan Personel
Pengelolaan personel dilakukan berdasarkan ruang lingkup kerja sama yang telah ditetapkan.
Solusi Tenaga Kerja Jangka Pendek dan Jangka Panjang
Kebutuhan dapat dibicarakan untuk operasional rutin maupun proyek.
Perusahaan Outsourcing Back Office – BIN Group
PT Bhatara Internusa Nayaka (BIN Group) menyediakan berbagai solusi outsourcing untuk mendukung kebutuhan tenaga kerja perusahaan.
Selain Jasa Outsourcing Back Office, layanan BIN Group juga mencakup kebutuhan tenaga kerja pendukung lainnya.
Dengan pilihan layanan yang beragam, perusahaan dapat menggunakan satu mitra untuk berbagai kebutuhan operasional.
BIN Group berkomitmen memberikan pelayanan profesional dan menyesuaikan solusi berdasarkan kebutuhan setiap klien.
Butuh Staff Back Office Secepatnya?
Tidak perlu menghabiskan waktu mengelola seluruh proses pengadaan tenaga kerja sendiri.
Sampaikan kebutuhan perusahaan Anda kepada BIN Group:
Jenis Posisi:
Contoh: Admin Staff
Jumlah Personel:
Contoh: 5 orang
Lokasi Kerja:
Contoh: Jakarta Selatan
Kualifikasi:
Contoh: Minimal D3 dan menguasai Microsoft Excel
Jam Kerja:
Contoh: Senin–Jumat
Tanggal Kebutuhan:
Sesuai kebutuhan perusahaan
Tim BIN Group akan mempelajari kebutuhan tersebut dan memberikan solusi serta penawaran yang sesuai.
Minta Penawaran Jasa Outsourcing Back Office
Sedang mencari perusahaan outsourcing back office untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan?
Konsultasikan kebutuhan Anda bersama:
BIN Group – PT Bhatara Internusa Nayaka
Telepon: 021-291 95 766
Email: marketing@bin-group.co.id
Hubungi BIN Group Sekarang
Dapatkan konsultasi kebutuhan personel dan penawaran jasa outsourcing sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
FAQ Jasa Outsourcing Back Office
Apa itu jasa outsourcing back office?
Jasa outsourcing back office merupakan layanan penyediaan tenaga kerja untuk membantu berbagai fungsi pendukung perusahaan seperti administrasi, data entry, finance administration, accounting administration, HR administration, purchasing hingga IT Support.
Posisi apa saja yang dapat menggunakan tenaga outsourcing back office?
Posisi dapat berupa Admin Staff, Data Entry, Finance Admin, Accounting Staff, HR Admin, Purchasing Admin, Warehouse Admin, Operational Admin, Document Control, IT Support serta berbagai posisi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Apakah jumlah personel dapat disesuaikan?
Ya. Jumlah tenaga kerja dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan operasional dan kesepakatan kerja sama.
Apakah perusahaan dapat menentukan kualifikasi kandidat?
Ya. Perusahaan dapat menyampaikan kebutuhan pendidikan, pengalaman, kompetensi, kemampuan software maupun persyaratan pekerjaan lainnya.
Apakah tersedia tenaga administrasi untuk kantor?
Ya. BIN Group dapat menyediakan tenaga Staff Administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Apakah tersedia outsourcing Data Entry?
Ya. Tenaga Data Entry dapat disediakan untuk membantu input, pengolahan dan administrasi data perusahaan.
Apakah tersedia outsourcing Finance dan Accounting?
Kebutuhan tenaga Finance Admin maupun Accounting Staff dapat dikonsultasikan berdasarkan spesifikasi pekerjaan dan kualifikasi yang dibutuhkan.
Apakah tersedia IT Support outsourcing?
Ya. Kebutuhan IT Support dapat disesuaikan berdasarkan kompetensi teknis yang diperlukan perusahaan.
Apakah outsourcing back office bisa digunakan untuk proyek?
Kebutuhan personel untuk proyek maupun operasional berkelanjutan dapat dikonsultasikan kepada BIN Group.
Bagaimana mendapatkan penawaran harga jasa outsourcing back office?
Perusahaan dapat menghubungi BIN Group dengan menyampaikan posisi, jumlah tenaga kerja, lokasi, jam kerja, kualifikasi serta periode kebutuhan. Tim BIN Group kemudian dapat menyiapkan penawaran berdasarkan ruang lingkup tersebut.
Konsultasikan Kebutuhan Outsourcing Back Office Anda
Kebutuhan tenaga kerja yang tepat dapat membantu perusahaan menjaga kegiatan operasional tetap berjalan secara efektif.
Percayakan kebutuhan Jasa Outsourcing Back Office perusahaan Anda kepada BIN Group – PT Bhatara Internusa Nayaka.
Mulai dari Admin Staff, Data Entry, Finance Admin, HR Admin, Accounting, Purchasing, Document Control, Warehouse Admin hingga IT Support, kami siap membantu menyesuaikan kebutuhan personel dengan operasional perusahaan Anda.
Jangan biarkan kekurangan tenaga kerja menghambat aktivitas perusahaan.
JAKARTA
GRAHA BIN
Jl. Gotong Royong No. 39, Kel. Duren Sawit, Kec. Pondok Bambu, Jakarta Timur
KARAWANG
Jl. Lingkar Klari-Tanjung Pura Margasari, Kec. Karawang Timur, Kab. Karawang – Jawa Barat
BANDUNG
Jl. Raya Bojongsoang No. 183F Lengkong, Kec. Bojongsoang, Bandung – Jawa Barat
SEMARANG
Jl. Raya Ngalian Km. 3, Tambakaji, Kec. Ngalian, Kota Semarang – Jawa Tengah
YOGYAKARTA
Jl. Raya JOGJA-SOLO Km. 45, Kringinan, Kalasan, Sleman – Yogyakarta
SOLO
Perumahan Bumi Dukuh Asri RT 007/003, Kel. Dukuh, Kec. Sukoharjo, Solo – Jawa Tengah
MALANG
Perum BPTP Jatim Blok C No. 01, Karangploso, Malang – Jawa Timur
SURABAYA
Jl. Sidotopo Wetan Baru V No. 34B, Kec. Kenjeran, Surabaya – Jawa Timur
BENGKULU
Jl. Batang Hari, Blok A Nusa Indah, Kec. Ratu Agung, Kota Bengkulu – Bengkulu
LAMPUNG
Jl. Dr. Sutomo No. 110 Hel. Hadimulyo Timur, Kec. Metro Pusat, Kota Metro 34114, Lampung
BALI
Jl. Padma No.57E, Tonja, Kec. Denpasar Utara, Kota Denpasar. Bali
Kantor perwakilan cabang pembantu tersedia pula di: Aceh, Medan, Pekanbaru, Jambi, Lombok, Kupang, Makassar, Manado, Balikpapan, Pontianak, Ambon, Jayapura.